Mara Logística + TMS · Logística y flotas
En producciónCada viaje de tu flota, del plan a la liquidación.
Mara gestiona toda la operación de la flota y el TMS controla lo que pasa en la ruta. Un solo circuito: lo que se planifica, lo que pasa en la ruta y lo que se factura coinciden.
- Para quién es
- Empresas de transporte y logística, empresas de cargas y empresas con flota propia.
- Dónde se usa
- En uso en Expreso Chapelco y en la Legislatura del Chubut; en implementación en Otamendi & Cía.
El problema
Lo que pasa hoy
La ruta se controla por teléfono
Para saber dónde está una unidad o si va atrasada hay que llamar al chofer.
Lo planificado y lo real no se cruzan
Desvíos, detenciones y atrasos se descubren tarde, o nunca.
Liquidar lleva días
Kilómetros, horarios y entregas se reconstruyen a mano para facturar y liquidar.
La operación vive en planillas
Viajes, remitos, gastos y liquidaciones se cargan en planillas sueltas y nunca terminan de coincidir.
Los vencimientos se pasan
VTV, seguros, services y licencias de conducir se controlan de memoria.
Facturar es lento y con errores
Se vuelve a tipear lo que ya se cargó en el viaje, y recién después aparece lo que no coincide con lo que informa el cliente.
Qué gestiona Mara
Viajes
Se cargan una sola vez, con chofer, unidad, tarifa, centro de costo, gastos y combustible, y de ahí sale todo lo demás.
Troncales y tarifas
Recorridos con sus kilómetros y su cliente por defecto, y tarifas por tipo de unidad.
Flota
Ficha completa de cada unidad, con varias empresas y sucursales.
Mantenimiento
Planes por kilómetros o por días (service, VTV, seguro), con semáforo y aviso anticipado.
Personal
Legajo de cada chofer con su documentación y los avisos de vencimiento.
Liquidación al personal
Horas, viáticos y comida de cada viaje, con conceptos predefinidos por troncal.
Gastos y combustible
Gastos con comprobante y remitos de combustible importados desde el archivo del proveedor.
Facturación
Prefacturación de los viajes, control contra el archivo del cliente y factura electrónica con CAE de ARCA.
Mara y el TMS en cada viaje
- Mara
Antes del viaje
Se planifica el recorrido, el cliente, el tractor y el semi, los choferes, la salida y las paradas. Mara se lo envía al TMS.
- TMS
Durante el viaje
Desde que el chofer inicia, se registra el recorrido real, las paradas, las detenciones, los desvíos y las entregas. Si algo no coincide con lo planificado, avisa.
- Mara
Después del viaje
Recibe horarios, kilómetros y entregas reales para facturar, liquidar y controlar el combustible.
Funcionalidades
Qué hace Mara + TMS
Seguimiento en tiempo real
Mapa con toda la flota (posición, velocidad y estado), tramo en curso, paradas cumplidas y pendientes, hora estimada de llegada y recorrido planificado contra real.
mara-control-tower · 1600×1000App para el chofer
Ve su viaje y lo que entrega en cada parada, marca inicio, llegadas y fin, hace el checklist de la unidad y funciona sin señal. Cada marcación se compara con el GPS.
mara-driver-app · 900×1800Alertas que se resuelven
El TMS detecta 14 situaciones: detención fuera de parada, parada omitida o excedida, desvío de ruta, exceso de velocidad, ralentí, unidad sin reportar, inicio o arribo demorado, marcación que no coincide con el GPS y chofer o unidad inhabilitados, entre otras. Sube de nivel si el problema sigue, se cierra sola cuando se resuelve y los umbrales se ajustan sin programar. Cada alerta se resuelve o se justifica, y queda registrado quién lo hizo.
mara-alerts · 1600×1000Torre de control
Una pantalla de despacho con mapa, unidades, bandeja de alertas y detalle de cada viaje, filtrable por empresa, unidad de negocio y estado.
mara-control-tower · 1600×1000Rutas dibujadas en el mapa
El despacho marca el origen, los puntos de paso y el destino de cada troncal, y el motor de ruteo calcula la traza sobre la red vial con kilómetros y tiempo estimado. Se suman paradas con su radio y su permanencia, y una troncal puede tener rutas alternativas: si la unidad toma otra, el TMS se la reasigna en lugar de marcar un desvío.
Facturación sin volver a tipear
De los viajes no facturados de un período salen las facturas en borrador, agrupadas por cliente. Antes de emitir, Mara cruza el Excel o PDF que manda el cliente con los viajes y muestra qué falta, qué sobra y dónde difiere el importe. Después emite con CAE de ARCA, manda el PDF por mail y publica el comprobante en el sistema contable.
Información para gestionar
Kilómetros reales por viaje, unidad y chofer; consumo de combustible contra el estándar de cada unidad, con semáforo; jornada y horas de conducción; cumplimiento de paradas; estado diario de la flota y facturación por centro de costo y cliente. Todo se exporta a Excel.
mara-reports · 1600×1000
Usa el GPS que ya tenés
El TMS toma las posiciones del proveedor de GPS que ya usa la empresa (por ejemplo, Microtrack) o de equipos propios de las marcas más comunes. En zonas sin cobertura celular puede usar la conexión satelital de la unidad (como Starlink); en los tramos sin señal, las posiciones se guardan y se recuperan después.
- Microtrack
- GPS de marcas comunes
- Starlink
- API REST
- ERP
Próximamente
- Próximamente
Planificación asistida y aviso al cliente
Pedidos, rutas óptimas, reparto entre unidades y hora estimada de entrega para el cliente final.
- Próximamente
Indicadores de Dirección
Ocupación de flota, ranking de choferes, consumo y mantenimiento por unidad, y resultado por unidad de negocio.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi GPS?
No. El TMS toma las posiciones del proveedor que ya usás, como Microtrack, o de equipos de las marcas más comunes.
¿Qué pasa si el chofer no tiene señal?
La app del chofer funciona sin señal: guarda las marcaciones y las sincroniza cuando vuelve la conexión.
¿Funciona en rutas sin cobertura celular?
Sí. Puede usar la conexión satelital de la unidad, como Starlink, y en los tramos sin señal las posiciones se guardan y se recuperan después.
¿Sirve para flota propia o solo para transportistas?
Para los dos: lo usan empresas de transporte y cargas y organizaciones con flota propia.
¿Emite factura electrónica?
Sí. Mara emite la factura electrónica con CAE de ARCA, manda el PDF por mail y publica el comprobante en el sistema contable de la empresa.
¿Hay que cargar las rutas?
Una vez por troncal: se marcan en el mapa los puntos de paso y las paradas, y el sistema calcula la traza, los kilómetros y el tiempo estimado. Las troncales se mantienen en Mara y llegan solas al TMS.
¿Cuánto tarda la implementación?
TODO: plazo típico de implementación.
Hablemos de Mara + TMS
Te mostramos cómo funciona con un caso como el tuyo y vemos qué hace falta para empezar.
Hablemos por WhatsAppTrelew, Chubut · Lun a vie, 9 a 18 h (UTC-3)